Mehr Zeit für Präzision durch schlanke, digitale Prozesse

Der klassische Lohnfertiger Grabacz GmbH & Co. KG gehört zu einem Netzwerk, das das Münchner Technologieunternehmen Spanflug ins Leben gerufen hat. Der wichtigste Vorteil: Grabacz kann passende Fertigungsaufträge direkt auf der Plattform annehmen und in die Fertigung einlasten, ohne im Vorfeld ein Angebot ausarbeiten zu müssen. Das spart Verwaltungsaufwand und führt zu deutlich effizienteren Prozessen.

„Wir haben uns auf die präzise Auftragsfertigung im CNC-Drehen und -Fräsen, Erodieren und Schleifen spezialisiert“, beschreibt Michael Grabacz sein Unternehmen. Er ist kaufmännischer Geschäftsführer der Grabacz GmbH & Co. KG und leitet zusammen mit seinem Vater den Familienbetrieb. Grabacz Senior hat die Firma 2003 gegründet. Der Lohnfertiger verarbeitet überwiegend Edelstahl, aber auch Werkzeugstahl sowie Aluminium und Kunststoffe. „Die Maße der Werkstücke, die wir fertigen, liegen meist in sehr engen Toleranzen. Wir arbeiten gerne ein bisschen genauer und sauberer als unsere Wettbewerber“, vergleicht der Geschäftsführer.

Mit seinen sieben Angestellten und drei Auszubildenden stellt das Unternehmen Prototypen, Einzelteile sowie Kleinserien bis maximal 100 Stück her. Die Kunden kommen überwiegend aus dem Sondermaschinenbau. Jedes Bauteil wird schon im Prozess auf Maßhaltigkeit geprüft. Eine finale Qualitätssicherung auf einer Messmaschine gewährleistet, dass kein fehlerhaftes Werkstück den Hof verlässt. Der Maschinenpark besteht ausschließlich aus CNC-gesteuerten Maschinen, unter anderem aus sechs CNC-Drehmaschinen in verschiedenen Größen. „Darauf können wir Bauteile mit einem maximalen Durchmesser von fast einem Meter drehen“, sagt Grabacz. Dazu kommen drei Bearbeitungszentren mit drei, vier und fünf Achsen.

Herausforderung: Preis- und Termindruck

„Wir bieten unsere Erzeugnisse zu marktgerechten Preisen an, dabei sind wir schnell und flexibel“, erläutert der Geschäftsführer. Doch immer wieder gebe es Marktbegleiter, die den Preis drücken würden. Manche der Stammkunden probieren das auch gern mal aus – kommen aber spätestens beim nächsten Auftrag aus Qualitätsgründen wieder auf Grabacz zurück.
Aber nicht nur die Preise werden am Markt gedrückt. „Auch die Liefertermine stecken die Kunden immer enger“, berichtet der Geschäftsführer von seinen Erfahrungen. Dazu kommen die Rohstoffknappheit und die Schwierigkeit, engagiertes und qualifiziertes Personal zu finden – gerade bei der aktuellen Auftragslage ist das keine einfache Situation. Um auf diese Herausforderungen reagieren zu können, investiert der Betrieb künftig weiter in den Maschinenpark, auch mit dem Ziel, sich technologisch weiterzuentwickeln.

Stärker aufgestellt im Netzwerk

Es ist bestimmt drei Jahre her, als Michael Grabacz durch Internetrecherche auf Spanflug Technologies aufmerksam wurde. Das Technologieunternehmen – 2018 als Start-up der Technischen Universität München gegründet – bietet ein Netzwerk qualifizierter Fertigungsbetriebe in ganz Deutschland. Auf seiner Fertigungsplattform profitieren Kunden von einem vollständig automatisierten Bestellprozess für CNC-Dreh- und -Frästeile. Sie können basierend auf einem CAD-Modell und einer technischen Zeichnung online sofort ihre Bauteile bestellen, ohne auf Rückmeldungen warten zu müssen. Die Beschaffungsnebenkosten lassen sich so entscheidend senken. Der Bestellprozess wird von oft mehreren Tagen auf wenige Minuten verkürzt. Mit dem Netzwerk stellt Spanflug seinen Kunden immer den passenden Partner zur Seite – zum Beispiel die Grabacz GmbH & Co. KG.

Das Potential, Prozesse in Auftragsbeschaffung und in der Angebotsphase zu verschlanken und zu digitalisieren, erkannte Grabacz schnell und bewarb sich als Fertigungspartner für das Spanflug-Netzwerk. „Wir bieten ein breites Spektrum, eine schnelle Reaktionszeit und können Bauteile in der gewünschten Qualität liefern. Zudem verfügen wir über gute Kontakte zu Material-Lieferanten“, berichtet Grabacz. „Mit diesen Eigenschaften erfüllen wir wichtige Anforderungen, die Spanflug an seine Fertigungspartner stellt, und wir machen uns attraktiv für das Netzwerk.“

Vorteil: kein Verwaltungsaufwand

Bei Spanflug erhalten Fertigungspartner Aufträge, ohne Angebote schreiben zu müssen. „Damit müssen wir nicht mehr für jeden einzelnen Kunden kalkulieren und mit ihm verhandeln. Das stellt eine große Zeitersparnis dar und schont die Nerven“, freut sich Grabacz. Doch nicht nur der Preis steht fest, sondern auch die Lieferzeit. Beides mindert den Verwaltungsaufwand deutlich. Der Lohnfertiger muss nur entscheiden, ob er den Auftrag annimmt oder nicht – und diese Entscheidung kann er wesentlich schneller fällen. Dabei erhalten Fertiger, wie die Grabacz GmbH & Co. KG, bereits auf ihre jeweiligen Maschinenparks und Bearbeitungsmöglichkeiten vorgefilterte Aufträge vorgeschlagen. „Es kommt quasi nicht vor, dass wir uns für ein angefragtes Teil verbiegen oder allzu oft unsere Partnerbetriebe mit einspannen müssten. Es ist ein echter “Match” mit unseren Fähigkeiten”, bestätigt Grabacz. Ein weiterer großer Vorteil: Der Kunde stellt über die Plattform alle 3D-Modelle und Zeichnungen zur Verfügung – das ist die Basis für die hohe Präzision der von Spanflug berechneten Preise und die Zuordnung der Aufträge.

Als interessanten Nebeneffekt lobt Grabacz, dass Spanflug es ihm erlaubt, sich wieder mehr auf das Fertigen als Kernkompetenz zu fokussieren: „Im Grunde arbeitet Spanflug als digitaler Vertriebskollege für uns. Unentgeltlich, denn diese Aufträge kommen quasi automatisch direkt ins E-Mail-Postfach.”

Ist es besonders eilig, klingelt in Greven auch mal das Telefon, dann ist Spanflug dran. In diesen besonders zeitkritischen Fällen bekommt der Lohnfertiger einen Express-Aufschlag. „Im Lieferanten-Portal können wir alle Details einsehen und den Auftrag sofort annehmen oder eben unter Angabe von Feedback ablehnen“, erzählt Grabacz. „Vor allem, wenn es schnell gehen muss, können wir unsere Stärken ausspielen. Durch unsere guten Kontakte zu den Rohstofflieferanten kommen wir rasch an das erforderliche Material.“

Die Zeit, bis dieses eintrifft, nutzt der Lohnfertiger sinnvoll: Mitarbeitende programmieren die Maschine und bereiten schon den Versand vor. „Im besten Fall können wir den Liefertermin sogar unterbieten“, beschreibt Grabacz. Und weil der Spanflug-Kunde das Bauteil oder die Kleinserie dringend benötigt, ist er um jeden Tag dankbar, an dem die Lieferung früher kommt. Davon profitieren alle drei Parteien.

Blick über den Tellerrand

„Das Netzwerk bietet uns die Möglichkeit, über den Tellerrand zu schauen und Aufträge anzunehmen, die sich von denen unserer Stammkunden durchaus unterscheiden“, sagt Grabacz. Er fühlt sich damit näher am Markt, bekommt mit, was gefordert wird und wie er sein Unternehmen, insbesondere den Maschinenpark, künftig aufstellen muss. Dadurch könne er dann auch in Zukunft schneller reagieren als viele Marktbegleiter, ist er sich sicher. Spanflug ist damit für den Lohnfertiger in den vergangenen Jahren zu einer verlässlichen Umsatzquelle geworden. Es sei immer wieder spannend, auch anspruchsvolle Anforderungen umzusetzen und eine willkommene Abwechslung zu den Bauteilen der bisherigen Stammkunden, freut sich Grabacz.

„Mit unserem eigenen hohen Anspruch an Qualität und Wirtschaftlichkeit in der Fertigung scheuen wir keine Anstrengungen, wenn es um Produkt und Kundenzufriedenheit geht. Auch deswegen schätzen wir den engen Austausch mit Spanflug, nicht nur über die Machbarkeit von Bauteilen. Durch unser Feedback als Partner der ersten Stunde durften wir auch dazu beitragen, dass die Funktionalität des Lieferantenportals und die Präzision des Preisalgorithmus weiter verbessert werden konnte”, erläutert der Geschäftsführer stolz. Michael Grabacz sieht sich mit seinem Unternehmen damit als Unterstützer des nationalen Maschinenbau-Marktes und trägt seinen Teil dazu bei, die Branche zu stärken – mit Unterstützung des Fertigungsnetzwerks von Spanflug.

Über Spanflug

Die Spanflug Technologies GmbH ist ein Technologieunternehmen aus München und Betreiber einer Fertigungsplattform für Dreh- und Frästeile. Ziel von Spanflug ist es, den aufwändigen Beschaffungsprozess von Fertigungsteilen für Kunden und Lieferanten so schnell und einfach wie möglich zu gestalten und so die Digitalisierung der Fertigungsindustrie voranzubringen. Die Beschaffungslösung Spanflug Buy bietet Kunden einen effizienten, automatisierten Beschaffungsprozess vom Sofortangebot bis zur Lieferung zum Wunschtermin. Die Bauteile werden über ein Netzwerk aus über 5.000 CNC-Maschinen bei qualifizierten Lieferanten in Deutschland und Österreich gefertigt. Mit Spanflug Make bietet Spanflug Fertigungsbetrieben aus dem Bereich Zerspanung die Möglichkeit, administrative Prozesse von der Angebotserstellung bis zum Einkauf effizienter zu gestalten und sich voll auf ihre Kernkompetenz im Fertigungsbereich zu konzentrieren. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus dem Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München (TUM). Spanflug wird unterstützt von der Initiative for Industrial Innovators. Seit 2020 ist der Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken (VDW) an Spanflug beteiligt.

Quelle und Vorschaubild: Spanflug Technologies GmbH und Grabacz GmbH & Co. KG